Организация марафона для «МегаФон» за 5 дней

КЕЙС

Цели и задачи проекта

Марафон проходил при поддержке компании «МегаФон».

Основные цели проекта:

Увеличение лояльности абонентов оператора;
Повышение узнаваемости бренда;
Заинтересовать потенциальных клиентов;
Рассказать о продукции и новых услугах.

Перед агентством стояли следующие задачи:

Сделать анонс мероприятия на городских сайтах, в сообществах;
Привлечь к сотрудничеству известных блогеров города Киров;
Разыграть подарки и провести конкурс от компании Мегафон;
Проработать всю концепцию мероприятия, начиная от оформления, заканчивая награждением победителей забега.

О проекте

Марафон «Вятские холмы» — это серия беговых событий в г.Киров. Каждый год более 11 000 спортсменов (как дети, так и взрослые) принимают участие в этом крупном спортивном состязании.

Цель марафона – пропаганда здорового образа жизни и спорта среди жителей Кировской области.

Сроки: 5-9 сентября 2019 г.

География: г.Киров.

Реализация

Офлайн мероприятие спортивного формата проводить не просто. Для этого нужно продумать все мелочи, чтобы привлечь аудиторию и оставить в хорошем настроении как можно больше гостей.

Подготовка

В ходе подготовки к фестивалю были сделаны следующие шаги:

Подобран персонал на сам марафон и его подготовку (ведущий, супервайзер, промоутер-консультант, видео-оператор);
Размещена реклама в социальных сетях;
Приглашены блогеры к сотрудничеству;
Подготовлены тематические фотозоны.

В первый день был произведен монтаж оборудования на площадке прибывшим заранее персоналом. Были подготовлены все зоны, и все конструкции полностью функционировали.

7 сентября монтаж был продолжен: были доставлены пуфики, инстапринтер, зарядки, беговые дорожки. Технический персонал установил баннеры, флаги и ТВ-панели, а также произвел расстановку стульев и столов. Кулеры и беговые дорожки были забрендированы в фирменном стиле компании «МегаФон».

Все подготовительные работы были выполнены в срок, и площадка была полностью готова к проведению мероприятия.

Проведение марафона

На мероприятие заранее приехали ведущий-блоггер, видео оператор, промоутеры и супервайзеры. Они были проинструктированы и готовы к прибытию участников забегов.

Во время реализации проекта наша команда координировала работу персонала и помогала участникам с навигацией по стендам и фотозонам, а также направляла целевую аудиторию оператора сотовой связи к продавцам-консультантам. На площадке работал аквагример, который наносил на лица юных спортсменов разные картинки.

Марафон освещался в прямых трансляциях во ВКонтакте и по ТВ. На площадке работал фотограф и видео оператор, которые снимали участников мероприятия.

Абонентам и команде в забеге компании «МегаФон» выдавался официальный мерч (футболки зеленого цвета с логотипом оператора).

Победителям выдавались ценные призы: беспроводные наушники, фитнес-треккеры, полотенцу, сумки для обуви и т.д.

По окончании марафона был произведен демонтаж всего оборудования. Технический персонал оставил площадку чистой, заранее убрав весь мусор.

Результаты

В итоге получилось мероприятие, заинтересовавшее как взрослую публику, так и детскую. Жители г.Киров приняли активное участие в мероприятии.

Команда выполнила все поставленные задачи:

В визуальной памяти клиентов остался логотип «МегаФон», который был использован на брендированных футболках и стендах. Это в дальнейшем привело к увеличению абонентов «МегаФон» в Кировской области;
Были прорекламированы новые услуги и тарифы;
Все участники спортивного фестиваля получили заряд положительных эмоций.

По окончании программы марафона компания «МегаФон» укрепила свои позиции на рынке операторов сотовой связи и в очередной раз доказала свое причастие к продвижению здорового образа жизни среди населения, а фирма Clever Marketing с удовольствием помогла в реализации интересного спортивного проекта.