Кейс: Beauty-марафон в «Рив Гош»

Реализация

Мы организовали мероприятие, которое длилось 2 дня подряд.

Далее подробнее расскажем о каждом направлении работы:

Разработка сценария

Мы проработали план с учетом тайминга. Нам важно было рассчитать время на то, чтобы успеть установить оборудование, создать праздничное оформление и скоординировать персонал.

Ведущий должен был рассказывать посетителям об истории создания и выгодных предложениях от Рив Гош, приуроченных к празднику. Параллельно он перемещался по залу, общался с посетителями, узнавал их настроение и цель посещения магазина.

Кроме того, он должен был предлагать посетительницам воспользоваться бесплатными услугами визажиста и сделать макияж с использованием определенной марки косметики. 7 марта использовалась продукция от Chanel, а 8 числа – Giorgio Armani.

Поиск и найм сотрудников

Мы нашли ведущего, которого заранее проинструктировали и прописали текст.

Также мы отвечали за координацию, познакомили его с консультантами и мейкап-артистами, с которыми ему необходимо было общаться и взаимодействовать.

Дополнительный инструктаж прошли визажисты, которые рассказывали гостям о косметике, её преимуществах и методике нанесения.

На местах работали консультанты, которые рассказывали клиентам о выгодных предложениях, предлагали к покупке определенную косметическую и парфюмерную продукцию.

Дополнительно были наняты фотографы и видео-оператор, снимавшие процесс.

Техническое обеспечение

Перед нами была задача подготовить площадку и привезти все необходимое оборудование.

Мы нашли и установили микрофоны, колонки, проверили качество звука.

Предварительно было изучено расположение зон в магазине, чтобы персонал смог быстро сориентироваться на местах (фотозона, мейкап-станции, разделы и др.).

Дополнительно мы установили рекламные материалы: пресс-вол, баннер, оформление (шарики).

В этот же пункт мы можем отнести подбор подходящей одежды для ведущего: строгий деловой костюм (брюки, рубашка, пиджак и бабочка). Визажисты и консультанты были одеты в специальную форму.

После окончания мероприятий мы подвели итоги.