Как организовать работу «на дому»

Многие сейчас впервые столкнулись с необходимостью работать «на удаленке», из-за чего испытывают трудности. Согласно последним статистическим данным, около ⅓ сотрудников российских компаний говорят о том, что им неудобно работать дома. Самые распространенные причины: неподходящая мебель, «слабый» компьютер, плохая скорость интернета и т.д.

Поэтому важно знать, как правильно организовать свое рабочее место дома и распланировать свое время с учетом перерывов на отдых и обед.

В этой статье мы постарались собрать все важные практические советы, которые помогут вам адаптироваться «на удаленке».

Не терять связь с миром

Представители некоторых профессий могут выполнять рабочие задачи без координации с коллегами. Но большинство административных сотрудников трудится над совместными проектами, и в таком случае важно быть в курсе дел других членов коллектива. Чтобы не выпасть из общего процесса, стоит поддерживать общение с другими работниками своего отдела и компании.

Для этого можно созваниваться в течение дня с коллегами, но лучше организовать конференц-связь. Групповые звонки не должны быть стихийными, назначьте определенное время для согласования действий. Удобно с этой целью создать чат в любом удобном мессенджере, где будут обсуждаться только рабочие дела. Например, в Whats App или в Viber.

Самодисциплина, самодисциплина и еще раз самодисциплина!

Работа «на дому» – это не внезапный дополнительный отпуск. Как бы ни было велико искушение отлынивать от выполнения назначенных заданий, делать их все же придется. Если в условиях отсутствия прямого контроля руководителя постоянно откладывать пункты плана, то со временем станут заметны недоработки, может возникнуть угроза увольнения.

Для поддержания самодисциплины лучше по возможности ограничить число отвлекающих факторов. Чтобы избавить себя от бесполезной болтовни по телефону со знакомыми, можно установить ограничение на входящие вызовы в рабочие часы или отключить звонок телефона.

На помощь в повышении собственной дисциплинированности могут прийти приложения вроде Self-Control или Concentrate. Принцип их работы заключается в блокировке доступа к не связанным с работой сайтам или соцсетям, а также временном удержании сообщений по е-mail и в мессенджерах.

Перед тем как приняться за реализацию поставленных задач, следует привести себя в порядок. Необязательно надевать деловой костюм, но опрятная одежда и прическа помогут создать рабочее настроение.

Разработать единый распорядок дня

При удаленной работе невозможно обойтись без четкого расписания дня. Стабильный распорядок позволит придерживаться установленного начальством плана и своевременно выполнять поставленные задачи.

Важно точно определить рабочие часы. Если решено отвести под служебные дела время с 9 до 18, то именно такое расписание необходимо и соблюдать. График также должен включать обеденный перерыв и пятиминутки для отдыха, дающие возможность немного отвлечься, размяться, переключить внимание.

Но во время спланированных пауз в работе не стоит зависать в интернете или запускать видеоигры. Здесь снова окажутся полезными приложения и интернет-блокировщики, не дающие отступить от намеченного плана, погрязнуть в социальных сетях.

Планировать задачи и время их выполнения

На основе полученных от руководства заданий необходимо составить план с точными сроками исполнения по каждому пункту. Хотя может показаться, что оформление подобной таблицы только отнимает время, такое действие помогает организовать продуктивный рабочий процесс.

Большие задачи, которые не выполнить за день, можно разбить на несколько шагов. В итоге каждого действия должен быть получен конкретный результат или продукт труда.

Мы в CLEVER marketing умеем правильно планировать задачи и разбивать их на более мелкие подзадачи. Именно поэтому мы справляемся с любыми проектами в области smm-продвижения.

Вести план можно в бумажном или электронном виде – кому как удобнее. Практично использовать оба варианта, дублирующие друг друга. Зафиксированные на бумаге или специальной доске части плана всегда будут перед глазами и не позволят отклониться от намеченного курса. Список задач в электронном виде удобно использовать, когда необходимо отчитаться в проделанной работе перед руководителем.

Правильно организовать свое рабочее место

Мало кто может себе позволить отвести под рабочее пространство отдельную комнату в квартире, хотя этот вариант наиболее предпочтителен. Лишенным такой возможности стоит определить место, в пределах которого будет вестись выполнение задач.

При наличии стационарного компьютера проблема решается сама собой. Но если трудиться пришлось за ноутбуком, то нужно выбрать стол или другую горизонтальную поверхность, где будет находиться «рабочий кабинет».

Повысить концентрацию можно, избавившись от внешних шумов. Не стоит оставлять включенными телевизор или радио: это будет отнимать внимание. В первое время, пока не сформировалась привычка работать дома, можно даже воспользоваться берушами, оградив себя от соседского ремонта или лающей собаки.

Не попасть в «день сурка»

Вынужденно оказавшись в четырех стенах, бывает сложно адаптироваться к ежедневной монотонности. Чтобы часы и дни не сливались в бесконечную череду однообразных будней, важно продумать отдых в перерывах и в вечернее время.

Ежедневный просмотр сериала только усугубит чувство попадания в «день сурка». Лучше спланировать досуг сразу на несколько дней:

• в понедельник, среду и пятницу устроить часовые тренировки;
• во вторник посмотреть интересный фильм или почитать книгу;
• в четверг отвести время под домашние обязанности.

Такие изменения в ежедневных нерабочих делах помогут стряхнуть с себя ощущение рутинности. Перекуры и паузы в течение дня также следует разнообразить, заставляя себя подниматься с рабочего места для реальной передышки.

Четкое разделение работы и выполнения домашних обязанностей

Работа на дому требует определенной концентрации, но важно уметь отделить трудовой процесс от домашних дел. Перекосы в ту или иную сторону в одинаковой степени неблагоприятно скажутся на профессиональной деятельности и отношениях с близкими.

Приготовление еды, стирка и уборка должны, как и раньше, при работе в офисе, приходиться на вечерние часы. Продуктивность не может страдать из-за того, что давно пора пересадить цветы или разобрать шкаф. Эти дела – для выходного дня, а не вместо подготовки отчета в налоговую.

Питаемся правильно

При переходе на домашнюю работу продумывают вопрос питания. Если не ограничить себя в походах на кухню, то можно быстро истребить недельные запасы продуктов. Обилие перекусов также скажется и на производительности.

Режим питания должен стать частью распорядка дня. Можно даже установить будильники или напоминания, информирующие о начале и завершении обеденного времени. То же касается перерывов.

Не следует совмещать перекус с работой. Еда у монитора компьютера лишает процесс приема пищи эстетики, а попадание крошек и напитков на клавиатуру не приведет ни к чему хорошему.

Занимаемся спортом

Отсутствие необходимости добираться до офиса может привести к тому, что человек практически полностью утрачивает привычную подвижность. Резкое снижение физических нагрузок пагубно сказывается на здоровье.

Организовав дома пространство для занятий спортом, можно поддерживать себя в оптимальной форме. В качестве снарядов, которые можно использовать дома, подойдут скакалка, небольшие гантели или фитнесбол. Благотворно на общем состоянии скажутся регулярные занятия на балконе.

Во время перерывов также можно часть времени потратить на выполнение коротких физических упражнений. Можно подобрать для тренировок наиболее подходящий комплекс на Youtude, оставив ссылку в закладках.

Общение с близкими не в рабочее время

Для семейных людей работа на дому может превратиться в настоящий кошмар. Чтобы этого не случилось, важно донести до близких идею о разграничении времени и пространства.

Даже если с первого раза это сделать не получится, то после нескольких повторений домашним придется считаться с изменившимся укладом жизни. Все дела, не требующие срочного решения, могут быть отложены до перерыва или до вечера, когда человек «вернется с работы».

Правильная организация профессиональной деятельности в домашних условиях вполне возможна. Выстроив удобный рабочий график, можно не только не утратить продуктивности, но и повысить ее.