Правила выбора event-площадки
Планируя какое-то мероприятие, неважно какой степени официальности – конгресс или корпоратив, нужно обязательно учитывать, что одно из самых сильных впечатлений оставляет место, где оно происходило.
Event-площадки – это не просто место проведения мероприятия, это фактор, создающий атмосферу. Специалисты по продвижению из BTL агентства CLEVER marketing выберут локацию, идеально подходящую для проведения события любой тематики.
В Москве таких площадок предостаточно, и организация мероприятия на одной из них не составит труда. Но всегда ли это хорошо? Безусловно, традиционные залы и помещения – это уже классика, и они будут актуальны и уместны почти для любого типа событий.
Если же формат event-мероприятия подразумевает небольшие вольности, то в качестве площадки можно использовать совсем не рассчитанные на это места, яркие, необычные и оставляющие мощное впечатление у партнеров или потенциальных клиентов, вроде закрытых днем ночных клубов, художественных мастерских или аэродромов.
Правила запоминающегося события
Организация event-площадки для проведения мероприятий – дело непростое.
При ее выборе и адаптации к событию нужно руководствоваться такими принципами:
- Формат площадки должен отвечать задачам и статусу ивента.
- Возможности и нужды гостей – то, о чем нельзя забывать.
- План, декор, общая атмосфера внутри помещения должны соотноситься с тем, что будет происходить во время встречи и с целями, которые она преследует.
- Каждый элемент происходящего на площадке по возможности должен быть представлен как-то нетривиально. Не шокирующе, но интересно и непривычно.
Когда задуматься о площадке?
Напрашивающийся ответ – чем раньше, тем лучше. Это на самом деле так, подобные вопросы не стоит держать открытыми, занимаясь параллельно какими-то другими проблемами. Оптимальный вариант – это примерно за полгода, на новогодние корпоративы – вообще месяцев за восемь.
Бронируя площадку, стоит быть уверенным на все сто, что, например, конференция точно состоится – она или уже утверждена и не отменится, либо это какое-то регулярно повторяющееся мероприятие, которое любимо постоянными гостями. В противном случае внесенного за помещение задатка не видать.
Немаловажный фактор – это вместительность помещения, ведь чем оно больше, тем больше вероятность, что места забронированы чуть ли не на год вперед. Особенно актуальна эта проблема для регионов. В Москве, конечно, площадки для проведения корпоративного мероприятия имеются в огромных количествах, большие и маленькие. Но не в таких крупных населенных пунктах вместительные места могут быть очень загружены.
Впрочем, об этом можно не беспокоиться, если своевременно обратиться в BTL агентство «Клевер». Мы работаем на большой части России и сможем подобрать наилучший вариант для проведения любого мероприятия.
Включить здравый смысл
Конечно, самая важная часть любой конференции или другого ивента – его посетители. И о них стоит думать в первую очередь. Важно понимать, какая категория людей будет присутствовать и каковы их потребности, а что будет плохо и неудобно. В противном случае не избежать казусов.
Например, не организовав детскую комнату там, где она нужна, или заставив людей в возрасте носиться по крутым лестницам. Умение учитывать такие вещи с опытом приходит само, но до этого момента подобные тонкости стоит продумывать, дабы не оставить впечатление невнимательного и равнодушного организатора.
Чтобы не приходилось утруждать себя хлопотами, связанными с выбором и бронированием ивент-помещения, лучше доверить это дело и всю организацию мероприятия опытным специалистам из BTL агентства CLEVER marketing. Они помогут избежать проблем на мероприятии, создадут нужный стиль и атмосферу, от классической деловой до неформальной.
