Кейс: Организация праздничного мероприятия для АО «Белый ручей»
CLEVER marketing организовала большое корпоративное мероприятия в Вологодской области. Это было празднование 100-летнего юбилея предприятия.
Цель:
Подготовка и проведение корпоративного event-проекта.
Задачи:
- Согласование наполнения и утверждение сметы проекта;
- Проведение подготовительного этапа: закуп и заказ промо-продукции, решение технические и организационных вопросов;
- Реализация проекта: исполнение тайминга, логистика, проведение концерта, координация проекта.
О заказчике
АО «Белый ручей» — одно из крупнейших предприятий на Северо–Западе России с вековой историей. Компания была основана в 1922 году. Располагается в Вологодской области, в посёлке Депо.
Предприятие занимается лесозаготовкой, деревообработкой и лесовосстановлением. Производит и реализует лесоматериалы и пиломатериалы разного назначения по всей России и зарубежом.
Реализация:
- Техническое обеспечение. На площадке работали одновременно 2 сцены. Предварительно нужно было найти и подготовить всё оборудование, запустить его в работу. Примечание: предприятие находится в сложнодоступном регионе, всё оборудование (2 сцены, 2 полноценных комплекта звука и света) доставлялись за 350 км от центрального города.
- Производство подарочной сувенирной продукции. Заказ и логистика необходимых для праздника промо-материалов, в том числе подарков для участников события.
- Организация концерта. На празднике выступила группа Мираж. Наша команда обеспечила подготовку концерта, вип-доставку и размещение гостей в соответствие с райдером.
- Проведение праздника одновременно на двух площадках: 1. Для жителей населённого пункта (предприятие градообразующее), 2. Проведение праздника на второй площадке для вип-гостей.
- Организация праздничного фейерверка на обоих площадках.
Результаты:
- Успешная организация праздничного мероприятия на двух площадках.
- Решение всех административных вопросов, коммуникация и согласование всех этапов проекта: от заказа промо-продукции до организации концерта с группой из Москвы.
Команда CLEVER marketing полностью справилась со своей задачей. Праздничное мероприятие прошло успешно. Причём работа велась сразу на двух площадках: для жителей города, для вип-персон (руководящий состав предприятия). Заказчики остались довольны результатом.
